DORUMA
Rollen är adressen. Inte telefonen.
Sluta lämna över laddare, lösenkoder och en halvladdad telefon i ett skåp. I Doruma loggar funktionären in på sitt pass — och rollens samtal ringer i hens egen mobil, tills nästa person tar över.
Hallar, kiosker, sekretariat och boenden — varje roll blir en rad som går att ringa. Ni bygger den själva på sajten, i förväg och mitt under helgen.
Ingen kontoadministration: den som ska jobba skannar en inbjudan, skriver sitt namn och nummer, och loggar in på sitt pass.
Ring Hallchef Bellevue — det ringer hos den som står där just nu. Har flera passet ringer det hos alla; första som svarar tar samtalet. Behövs hela hallen ringer ni alla på en gång.
Utloggad är utloggad — samtalen följer rollen till nästa person. Ingen telefon att lämna över, ingenting att ladda i sekretariatet.
Allt en turnering behöver av sin växel — i funktionärernas egna mobiler och på kansliets skärm.
Logga in när passet börjar, ut när det slutar. Katalogen visar i realtid vilka roller som är bemannade — grön ring eller grå.
En hel hall i ett svep: samtalet ringer hos alla som har pass i hallen, och den som svarar först tar det.
Parkera ett samtal, koppla det vidare till en annan roll — som en riktig växel, fast i mobilen.
Varje grupp, hall och roll har sin egen tråd. Beskedet når dem det gäller — inte en jättegrupp där allt drunknar.
Adresser, portkoder, rutiner och kartor ligger bakom informationsknappen på varje rad — med dokument ni skriver direkt i Doruma, versionshanterade med vem och när.
Hela organisationens bemanning på en TV i ledningsrummet, med levande färger för ledig, upptagen och obemannad.
En roll kan nås via en webblänk eller QR-kod — den som ringer behöver ingen app, bara en webbläsare.
Mobilnumren finns kvar i katalogen. Skulle nätet svikta ringer man som vanligt — Doruma tar aldrig bort den vägen.
Funktionärerna använder appen — den finns till iPhone och Android och aktiveras med er inbjudan, så ingen obehörig kan ansluta. Samtalen ringer som riktiga samtal, även när telefonen är låst.
Kansliet använder sajten: katalogen, bemanningen, samtalsloggen och Tavlan i en vanlig webbläsare, utan att installera något.
Doruma bokas per evenemang: katalogen byggs veckorna innan, funktionärerna bjuds in, och när sista matchen är spelad är det klart. Priset sätts per turnering — begär en offert så räknar vi på er helg.
Samma växel fungerar året runt för verksamheter där rollen är viktigare än personen — jouren, vaktmästeriet, receptionen. Volontärer heter medarbetare och passen heter skift, men flödet är detsamma.
Nästa turnering behöver ingen telefonlåda.
Boka till er turneringIngen betalning nu — ni berättar om er turnering, vi återkommer med en offert.